Historia | BIP Gminy Lipno

WÓJT GMINY LIPNO

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W URZĘDZIE GMINY LIPNO

UL. MICKIEWICZA 29, 87-600 LIPNO

REFERAT GOSPODARKI KOMUNALNEJ, MIESZKANIOWEJ I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

(nazwa komórki organizacyjnej)

Stanowisko ds. gospodarki komunalnej

(nazwa stanowiska pracy)

w pełnym wymiarze czasu pracy liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba

1. Wymagania niezbędne (konieczne): 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce; 5) posiada co najmniej 2-letni staż pracy w samorządowych jednostkach organizacyjnych sektora finansów publicznych; 6) umiejętność biegłej obsługi urządzeń informatycznych i biurowych; 7) cieszy się nieposzlakowaną opinią; 8) wysoka kultura osobista; 9) stan zdrowia pozwalający na wykonywanie czynności objętych zakresem zadań. 2. Wymagania dodatkowe (pożądane): 1) znajomość problematyki samorządowej oraz ustaw i aktów prawnych dotyczących zajmowanego stanowiska; 2) dobra znajomość obsługi komputera: pakietu Microsoft Office, w tym Excel, Word; 3) umiejętność interpretacji i stosowania odpowiednich aktów normatywnych oraz przepisów prawa z zakresu wykonywanych zadań; 4) wskazane doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności w administracji, w tym na pokrewnych stanowiskach; 5) dokładność, sumienność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, zdolność analitycznego myślenia, dyspozycyjność. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) Sprawy dot. gospodarki wodno–ściekowej. a) prowadzenie kartotek odbiorców wody i/lub dostawców ścieków: zakładanie nowych, uzupełnianie, korygowanie istniejących; b) przygotowanie umów o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków; c) prowadzenie rejestru wodomierzy; d) podejmowanie czynności związane z kontrolą stanów zużycia wody i rozliczaniem wskazań wodomierzy; e) obsługa programu do zdalnego odczytu wodomierzy, generowanie tras, import danych do oprogramowania rozliczeniowego; f) Przygotowywanie faktur Vat za dostarczoną wodę i /lub odprowadzone ścieki wraz z opłatami abonamentowymi; g) prowadzenie kart kontowych płatników; h) monitoring płatności, kontrola przeterminowań, windykacja należności za dostarczoną wodę i/ lub odprowadzane ścieki; i) wystawianie upomnień o planowanym odcięciu dostaw wody i/lub zamknięciu przyłącza kanalizacyjnego; j) prowadzenie czynności dot. rozłożenie zaległości na raty lub przesunięcia terminu wpłat i kontrolowanie terminowości wpłat; k) współpraca w sporządzaniu sprawozdań, analiz, informacji, zestawień z zakresu wymiaru i windykacji opłat za dostarczoną wodę i /lub odprowadzone ścieki; l) rozliczanie zobowiązań za podłączenie nieruchomości do sieci kanalizacji sanitarnej oraz sieci wodociągowej. Układy ratalne; m) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie gospodarki wodno-ściekowej; n) prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej sieci wodociągowej, kanalizacyjnej i obiektów z nimi związanych; o) prowadzenie bieżącej współpracy z jednostką sprawującą konserwację urządzeń wodociągowych; p) kontakt z odbiorcami i załatwianie spraw w zakresie utrzymania, eksploatacji i bieżących napraw urządzeń komunalnych. Odpowiedzi na pisma odbiorców. Rozpatrywanie reklamacji. 2) Sprawy dot. gospodarki mieszkaniowej: a) prowadzenie ewidencji mieszkań komunalnych i socjalnych; b) przyjmowanie wniosków i opracowanie umów najmu na lokale komunalne i socjalne; c) koordynowanie działaniami w zakresie ustalania stawek i zmian dotyczących czynszów w zasobach mieszkaniowych gminy; d) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją wieloletniego programu inwestycyjno–remontowego; e) przygotowywanie faktur z tytułu należności czynszowych. Rozliczenia, zestawienia miesięczne oraz roczne czynszów; f) kontakt i korespondencja z użytkownikami lokali i załatwianie spraw w zakresie utrzymania, eksploatacji i bieżących napraw gospodarki mieszkaniowej; g) prowadzenie sprawozdawczości gospodarki mieszkaniowej; h) koordynacja i współpraca ze Społeczną Komisją Mieszkaniową w sprawach tworzenia list osób oczekujących na lokale; i) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego w odniesieniu do mieszkań znajdujących się w zasobie gminnym. 3) Sprawy dot. zamówień publicznych: a) obsługa platformy zamówień publicznych; b) publikacja przetargów oraz informacji z poszczególnych etapów postępowania; c) stały kontakt oraz korespondencja z wykonawcami. 4) Zastępstwo na stanowisku pracy ds. p.poż., gospodarki komunalnej i działalności gospodarczej w zakresie spraw dot. Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. a) potwierdzanie tożsamości wnioskodawcy składającego osobiście wniosek o wpis do CEIDG oraz potwierdzanie wnioskodawcy za pokwitowaniem przyjęcia wniosku; b) przekształcanie wniosku o wpis do CEIDG na formę dokumentu elektronicznego, opatrywanie go podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, przy zachowaniu zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym, albo podpisem potwierdzonym profilem ePUAP, lub w inny sposób akceptowany przez system CEIDG umożliwiający jednoznaczną identyfikację osoby przesyłającej wniosek i czas jego złożenia (przesłania); c) przesyłanie danych zawartych we wniosku o wpis do CEIDG; d) archiwizowanie wniosków papierowych złożonych do CEIDG za pośrednictwem organu gminy; e) udzielanie zainteresowanym podmiotom na ich wniosek pisemnych informacji oraz wydawanie zaświadczeń w zakresie dotyczącym potwierdzenia danych zawartych w ewidencji działalności gospodarczej, a także pobieranie należnej opłaty skarbowej w zakresie określonym w ustawie o opłacie skarbowej; f) udzielanie zainteresowanym podmiotom informacji w zakresie dotyczącym zasad rejestracji działalności gospodarczej podejmowanej przez osoby fizyczne oraz o rodzajach działalności gospodarczej, wymagających uzyskania koncesji lub zezwolenia oraz wskazywanie organu koncesyjnego lub wydającego zezwolenie. 5) Realizacja zadań wspólnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie, do których należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy i urzędu gminy, a w szczególności: a) opracowywanie potrzebnych dokumentów, projektów zarządzeń, uchwał i aktów prawa miejscowego mieszczących się w zakresie obowiązków oraz stała ich weryfikacja; b) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy; c) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań oraz wniosków do budżetu w trakcie jego realizacji; d) przechowywanie oraz archiwizowanie akt; e) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt; f) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt; g) podejmowanie czynności na rzecz usprawniania organizacji, metod i form pracy; h) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta; i) realizacja obowiązków wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o ochronie danych osobowych; j) przygotowywania i czuwanie nad zamieszczaniem w Biuletynie Informacji Publicznej bieżących informacji, ogłoszeń i obwieszczeń; k) przygotowywanie informacji do lokalnej gazety „Kwartalnika Gminy Lipno” oraz na stronę internetową gminy; l) współdziałanie z Radnymi pracownikami Urzędu w zakresie bieżącej aktualizacji dokumentów planistycznych. 4. Warunki pracy na stanowisku: 1) umowa o pracę na czas określony, z możliwością zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony; 2) miejsce pracy – praca wykonywana będzie w Urzędzie Gminy Lipno. ul. Mickiewicza 29, na II piętrze (obiekt Urzędu nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich); 3) wymiar czasu pracy – praca w pełnym wymiarze czasu pracy (40-godzinny tygodniowy wymiar czasu pracy), od poniedziałku do piątku; 4) praca w pokoju wieloosobowym; 5) stanowisko pracy – praca ma charakter biurowy, wymaga częstego kontaktu z różnego rodzaju powiązanymi instytucjami, z wykorzystaniem sprzętu komputerowego powyżej 4 godzin dziennie; 5. Wymagane dokumenty: 1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny; 2) własnoręcznie podpisany życiorys; 3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z numerem telefonu; 4) kopie świadectw pracy lub oświadczenie w przypadku kontynuacji zatrudnienia potwierdzające wymagany staż pracy; 5) kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie; 6) kserokopie dokumentów, zaświadczeń potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (o ukończonych studiach podyplomowych, kursach, szkoleniach, uprawnieniach); 7) własnoręcznie podpisane oświadczenia o : a) posiadaniu obywatelstwa polskiego; b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni z praw publicznych; c) nieposzlakowanej opinii; d) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; e) prowadzeniu działalności gospodarczej lub o jej nie prowadzeniu; f) wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Urząd Gminy Lipno, ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno danych osobowych, do celów rekrutacji, stosownie do art. 6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 2018.127.2) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); 8) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530); 6. Miejsce i termin złożenia dokumentów: Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej, należy je składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Lipno, ul. Mickiewicza 29, pokój nr 17 lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data nadania przesyłki w urzędzie pocztowym) na adres: Urząd Gminy Lipno, ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno. Oferty zapakowane w zaklejonej kopercie powinny zostać opatrzone dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. gospodarki komunalnej” i dostarczone w terminie do dnia 9 stycznia 2023 roku, w godzinach pracy urzędu. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. 7. Dodatkowe informacje: 1) informacja wynikająca z art. 13 ust. 2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych – w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia (tj. w listopadzie 2022 r.) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Lipno w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6 %; 2) Szczegółowe zasady zatrudniania na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Lipno w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska urzędnicze określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530) zawarte zostały w Regulaminie naboru; 3) Stanowisko może być zajmowane przez cudzoziemca; 4) Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego; 5) Oferty niewykorzystane w naborze i nieodebrane osobiście (w pok. 15) w terminie jednego miesiąca od daty opublikowania informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej zostaną zniszczone; 6) Informacja o wyniku końcowym naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: www.bip.uglipno.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy. Wójt Gminy Lipno Andrzej Piotr Szychulski