Ogłoszenie o naborze: Stanowisko ds. gospodarki komunalnej

WÓJT GMINY LIPNO

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W URZĘDZIE GMINY LIPNO

UL. MICKIEWICZA 29, 87-600 LIPNO

 

REFERAT GOSPODARKI KOMUNALNEJ, MIESZKANIOWEJ I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

(nazwa komórki organizacyjnej)

Stanowisko ds. gospodarki komunalnej

(nazwa stanowiska pracy)

w pełnym wymiarze czasu pracy
liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba

1.       Wymagania niezbędne (konieczne):

1)      obywatelstwo polskie;

2)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

3)      nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4)      wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce;

5)      posiada co najmniej 2-letni staż pracy w samorządowych jednostkach organizacyjnych sektora finansów publicznych;

6)      umiejętność biegłej obsługi urządzeń informatycznych i biurowych;

7)      cieszy się nieposzlakowaną opinią;

8)      wysoka kultura osobista;

9)      stan zdrowia pozwalający na wykonywanie czynności objętych zakresem zadań.

2. Wymagania dodatkowe (pożądane):

1)      znajomość problematyki samorządowej oraz ustaw i aktów prawnych dotyczących zajmowanego stanowiska;

2)      dobra znajomość obsługi komputera: pakietu Microsoft Office, w tym Excel, Word;

3)      umiejętność interpretacji i stosowania odpowiednich aktów normatywnych oraz przepisów prawa
z zakresu wykonywanych zadań;

4)      wskazane doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności w administracji, w tym na pokrewnych stanowiskach;

5)      dokładność, sumienność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, zdolność analitycznego myślenia, dyspozycyjność.

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)      Sprawy dot. gospodarki wodno–ściekowej.

a)       prowadzenie kartotek odbiorców wody i/lub dostawców ścieków: zakładanie nowych, uzupełnianie, korygowanie istniejących;

b)      przygotowanie umów o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków;

c)       prowadzenie rejestru wodomierzy;

d)      podejmowanie czynności związane z kontrolą stanów zużycia wody i rozliczaniem wskazań wodomierzy;

e)      obsługa programu do zdalnego odczytu wodomierzy, generowanie tras,  import danych do oprogramowania rozliczeniowego;

f)        Przygotowywanie faktur Vat za dostarczoną wodę i /lub odprowadzone ścieki wraz z opłatami abonamentowymi;

g)       prowadzenie kart kontowych płatników;

h)      monitoring płatności, kontrola przeterminowań, windykacja należności za dostarczoną wodę i/ lub odprowadzane ścieki;

i)        wystawianie upomnień o planowanym odcięciu dostaw wody i/lub zamknięciu przyłącza kanalizacyjnego;

j)        prowadzenie czynności dot. rozłożenie zaległości na raty lub przesunięcia terminu wpłat i kontrolowanie terminowości wpłat;

k)       współpraca w sporządzaniu sprawozdań, analiz, informacji, zestawień z zakresu wymiaru i windykacji opłat za dostarczoną wodę i /lub odprowadzone ścieki;

l)        rozliczanie zobowiązań za podłączenie nieruchomości do sieci kanalizacji sanitarnej oraz sieci wodociągowej. Układy ratalne;

m)    współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie gospodarki wodno-ściekowej;

n)      prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej sieci wodociągowej, kanalizacyjnej i obiektów z nimi związanych;

o)      prowadzenie bieżącej współpracy z jednostką sprawującą konserwację urządzeń wodociągowych;

p)      kontakt z odbiorcami  i załatwianie spraw w zakresie utrzymania, eksploatacji i bieżących  napraw urządzeń komunalnych. Odpowiedzi na pisma odbiorców. Rozpatrywanie reklamacji.

2)      Sprawy dot. gospodarki mieszkaniowej:

a)       prowadzenie ewidencji mieszkań komunalnych i socjalnych;

b)      przyjmowanie wniosków i opracowanie umów najmu na lokale komunalne i socjalne;

c)       koordynowanie działaniami w zakresie ustalania stawek i zmian dotyczących czynszów w zasobach mieszkaniowych gminy;

d)      prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją wieloletniego programu inwestycyjno–remontowego;

e)      przygotowywanie faktur z tytułu należności czynszowych. Rozliczenia, zestawienia miesięczne oraz roczne czynszów;

f)        kontakt i korespondencja z użytkownikami lokali  i załatwianie spraw w zakresie utrzymania, eksploatacji i bieżących  napraw gospodarki mieszkaniowej;

g)       prowadzenie sprawozdawczości gospodarki mieszkaniowej;

h)      koordynacja i współpraca ze Społeczną Komisją Mieszkaniową w sprawach tworzenia list osób oczekujących na lokale;

i)        realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego w odniesieniu do mieszkań znajdujących się w zasobie gminnym.

3)      Sprawy dot. zamówień publicznych:

a)       obsługa platformy zamówień publicznych;

b)      publikacja przetargów oraz informacji z poszczególnych etapów postępowania;

c)       stały kontakt oraz korespondencja z wykonawcami.

4)      Zastępstwo na stanowisku pracy ds. p.poż., gospodarki komunalnej i działalności gospodarczej w zakresie spraw dot. Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

a)       potwierdzanie tożsamości wnioskodawcy składającego osobiście wniosek o wpis do CEIDG  oraz potwierdzanie wnioskodawcy za pokwitowaniem przyjęcia wniosku;

b)      przekształcanie wniosku o wpis do CEIDG na formę dokumentu elektronicznego, opatrywanie go podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, przy zachowaniu zasad przewidzianych  w przepisach  o podpisie elektronicznym, albo podpisem potwierdzonym profilem ePUAP, lub w inny sposób akceptowany przez system CEIDG umożliwiający jednoznaczną identyfikację osoby przesyłającej wniosek i czas jego złożenia (przesłania);

c)       przesyłanie danych zawartych we wniosku o wpis do CEIDG;

d)      archiwizowanie wniosków papierowych złożonych do CEIDG za pośrednictwem organu gminy;

e)      udzielanie zainteresowanym podmiotom na ich wniosek pisemnych informacji oraz wydawanie  zaświadczeń w zakresie dotyczącym potwierdzenia danych  zawartych  w ewidencji działalności gospodarczej, a także pobieranie należnej opłaty skarbowej w zakresie określonym w ustawie o opłacie skarbowej;

f)        udzielanie zainteresowanym podmiotom  informacji w zakresie dotyczącym zasad rejestracji działalności gospodarczej podejmowanej przez osoby fizyczne oraz o rodzajach działalności gospodarczej, wymagających uzyskania koncesji lub zezwolenia oraz wskazywanie organu koncesyjnego lub wydającego zezwolenie.

5)      Realizacja zadań wspólnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie, do których należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy i urzędu gminy, a w szczególności:

a)       opracowywanie potrzebnych dokumentów, projektów zarządzeń, uchwał i aktów prawa miejscowego mieszczących się w zakresie obowiązków oraz stała ich weryfikacja;

b)      współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy;

c)       przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań oraz wniosków do budżetu w trakcie jego realizacji;

d)      przechowywanie oraz archiwizowanie akt;

e)      stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt;

f)        stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt;

g)       podejmowanie czynności na rzecz usprawniania organizacji, metod i form pracy;

h)      wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta;

i)        realizacja obowiązków wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o ochronie danych osobowych;

j)        przygotowywania i czuwanie nad zamieszczaniem w Biuletynie Informacji Publicznej bieżących informacji, ogłoszeń i obwieszczeń;

k)       przygotowywanie informacji do lokalnej gazety „Kwartalnika Gminy Lipno” oraz na stronę internetową gminy;

l)        współdziałanie z Radnymi pracownikami Urzędu w zakresie bieżącej aktualizacji dokumentów planistycznych.

4. Warunki pracy na stanowisku:

1)      umowa o pracę na czas określony, z możliwością zawarcia umowy o pracę  na czas nieokreślony;

2)      miejsce pracy – praca wykonywana będzie w Urzędzie Gminy Lipno.  ul. Mickiewicza 29, na II piętrze (obiekt Urzędu nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich);

3)      wymiar czasu pracy – praca w pełnym wymiarze czasu pracy (40-godzinny tygodniowy wymiar czasu pracy), od poniedziałku do piątku;

4)      praca w pokoju wieloosobowym;

5)      stanowisko pracy – praca ma charakter biurowy, wymaga częstego kontaktu z różnego rodzaju powiązanymi instytucjami, z wykorzystaniem sprzętu komputerowego powyżej 4 godzin dziennie;

5. Wymagane dokumenty:

1)       własnoręcznie podpisany list motywacyjny;

2)       własnoręcznie podpisany życiorys;

3)       wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się
o zatrudnienie wraz z numerem telefonu;

4)       kopie świadectw pracy lub oświadczenie w przypadku kontynuacji zatrudnienia potwierdzające wymagany staż pracy;

5)       kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie;

6)       kserokopie dokumentów, zaświadczeń potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (o ukończonych studiach podyplomowych, kursach, szkoleniach, uprawnieniach);

7)       własnoręcznie podpisane oświadczenia o :

a)       posiadaniu obywatelstwa polskiego;

b)      pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni z praw publicznych;

c)       nieposzlakowanej opinii;

d)      niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

e)      prowadzeniu działalności gospodarczej lub o jej nie prowadzeniu;

f)        wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Urząd Gminy Lipno, ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno danych osobowych, do celów rekrutacji, stosownie do art. 6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 2018.127.2) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

8)       kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać
z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530);

6. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej, należy je składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Lipno, ul. Mickiewicza 29, pokój nr 17 lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do Urzędu, a nie data nadania przesyłki w urzędzie pocztowym) na adres: Urząd Gminy Lipno, ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno. Oferty zapakowane w zaklejonej kopercie powinny zostać opatrzone dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. gospodarki komunalnej” i dostarczone w terminie do dnia 9 stycznia 2023 roku, w godzinach pracy urzędu. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

7. Dodatkowe informacje:

1)      informacja wynikająca z art. 13 ust. 2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych – w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia (tj. w listopadzie 2022 r.) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Lipno w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6 %;

2)      Szczegółowe zasady zatrudniania na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Lipno w oparciu o otwarty
i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska urzędnicze określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008r.
o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530) zawarte zostały w Regulaminie naboru;

3)      Stanowisko może być zajmowane przez cudzoziemca;

4)      Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego;

5)      Oferty niewykorzystane w naborze i nieodebrane osobiście (w pok. 15) w terminie jednego miesiąca od daty opublikowania informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej zostaną zniszczone;

6)      Informacja o wyniku końcowym naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: www.bip.uglipno.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy.

 

Wójt Gminy Lipno

Andrzej Piotr Szychulski

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian