Załącznik 5 Projekt umowy

UMOWA NR

zawarta w dniu ……….2017 r. w Lipnie, pomiędzy Gminą Lipno, ul. Mickiewicza 29, 87 - 600 Lipno, zwaną dalej „Zamawiającym", reprezentowaną przez:
Andrzeja Piotra Szychulskiego		 	– Wójta Gminy Lipno
przy kontrasygnacie Izabeli Balcerkowskiej 	– Skarbnika Gminy Lipno
a 
…………………………………………………………….…zwanym dalej „Wykonawcą" 
łącznie zwanych „Stronami”
o następującej treści: 
 
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup paliwa do pojazdów jednostek organizacyjnych Gminy Lipno” prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017r., poz. 1579.), zawarta została umowa o następującej treści:

§1
1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywny zakup paliw (benzyny bezołowiowej i oleju napędowego) w systemie sprzedaży bezgotówkowej do pojazdów użytkowanych w jednostkach organizacyjnych Gminy Lipno przy pomocy kart paliwowych.
2.	Benzyna bezołowiowa Pb 95 i spełniająca jakościowe wymogi Polskich Norm dotyczących paliw płynnych. 24 miesięczne szacunkowe zapotrzebowanie w czasie trwania umowy 6 000 litrów.
3.	Olej napędowy ON spełniający jakościowe wymogi Polskich Norm dotyczących paliw płynnych. 24 miesięczne szacunkowe zapotrzebowanie w czasie trwania umowy 160 000 litrów.

§2
1.	Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na:
a)	bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego przy użyciu kart tankowania wystawionych na numer rejestracyjny każdego z użytkowanych pojazdów, a w przypadku maszyn i sprzętu budowlanego Zamawiającego tankowaniu paliwa do kanistrów przy pomocy kart tankowania wystawionych na okaziciela tj. osoby odpowiedzialne (kierownika działu) na stacji paliw Wykonawcy, położonej w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego czynnej 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu.
b)	Paliwa tankowane będą na stacji paliwowej Wykonawcy bezpośrednio do zbiorników pojazdów wg sporządzonego przez Zamawiającego wykazu pojazdów z numerami rejestracyjnymi załączonego do umowy lub do kanistrów w przypadku tankowania maszyn i sprzętu budowlanego. Wykonawca wyda Zamawiającemu paliwo na podstawie ważnej karty paliwowej służącej do dokonywania transakcji bezgotówkowych w sieci stacji paliw Wykonawcy. Wykaz pojazdów Zamawiającego z numerami rejestracyjnymi umieszczonymi na kartach paliwowych wydanych przez Wykonawcę stanowi załącznik nr 2 do umowy. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów może ulec zmianie. Wykaz zawierający ilości kart oraz rodzaj symboli Zamawiającego jakie Wykonawca umieści na kartach paliwowych do tankowania kanistrów w przypadku tankowania maszyn i sprzętu budowlanego stanowi załącznik nr 3 do umowy.
c)	Zakup paliw będzie się odbywał z wykorzystaniem kart paliwowych, wystawionych na nr rejestracyjny pojazdu lub na okaziciela. Zamawiający zaakceptuje przedstawiony przez Wykonawcę regulamin i umowę na wydanie i używanie kart paliwowych do bezgotówkowego zakupu paliwa.
d)	Osobami uprawnionymi do odbioru paliw są osoby posiadające ważne karty paliwowe służące do dokonywania transakcji bezgotówkowych w sieci stacji paliw Wykonawcy. Poprawnie wprowadzony PIN do karty będzie stanowił weryfikację zarówno karty jak i jej użytkownika. Jako potwierdzenie transakcji na stacji Zamawiający otrzyma dowód wydania zawierający następujące dane: adres stacji paliw, na której odbyła się transakcja, data transakcji, numer karty, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, rodzaj paliwa, ilość oraz wartość zakupów. Zamawiający dopuszcza również, aby każda transakcja bezgotówkowa została zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług dokonane przez użytkownika kart transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostało wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart, sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz. Dokument wydania paliwa generowany będzie po zatwierdzeniu transakcji poprawnym kodem PIN, w związku z czym nie będzie konieczności potwierdzania dokumentu. Poprawność dokonanej transakcji wskazywać będzie zapis/informacja: "KOD PIN POPRAWNY.
e)	System rozliczeń bezgotówkowych musi umożliwiać otrzymanie przez Zamawiającego zbiorczych faktur (z terminem płatności do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury), obejmujących wszystkie transakcje dokonane za pośrednictwem kart paliwowych w okresie rozliczeniowym tj. od 1-go do 15-go dnia miesiąca i od 16-tego do ostatniego dnia miesiąca.
f)	Wykonawca gwarantuje dobrą jakość oferowanego produktu zgodnie z obowiązującymi normami.
g)	Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć świadectwo jakości paliwa na każde żądanie Zamawiającego.

§ 3
1.	Wykonawca wyda Zamawiającemu … szt. płatniczych kart paliwowych zabezpieczonych PIN-em, po jednej dla każdego pojazdu wymienionego w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz … szt. dodatkowych kart paliwowych na okaziciela upoważniających do tankowania paliwa do maszyn, sprzętu budowlanego i kanistrów wymienionego w wykazie stanowiącym załącznik nr 3
2.	Karty paliwowe, umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw zostaną wydane w dniu podpisania umowy albo niezwłocznie po jej podpisaniu jednak nie później niż 14 dnia kalendarzowego od dnia doręczenia Wykonawcy prawidłowo wypełnionego - według wzoru Wykonawcy - wniosku Zamawiającego o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych, pod rygorem zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej za nienależyte wykonanie zobowiązania w wysokości określonej w § 7 ust. 2 umowy.
3.	Za wydanie kart paliwowych dla każdego pojazdu Zamawiającego oraz kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera żadnych opłat.
4.	Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane pisemnie, faxem lub emailem i będzie zawierało:
a)	Numer utraconej lub zniszczonej karty,
b)	Numer rejestracyjny pojazdu, którego to dotyczy,
c)	Typ karty,
d)	Nazwę Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania samodzielnej blokady kart poprzez indywidualnie dedykowaną stronę internetową, aktywną 24 godziny na dobę w każdym z siedmiu dni tygodnia, do którego dostęp Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ramach wynagrodzeni a całkowitego przewidzianego umową. Od momentu zgłoszenia kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej odpowiedzialność za nieuprawnione transakcje przy pomocy ww. kart ponosi Wykonawca i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
5.	Wykonawca wyda bezpłatny duplikat lub dokona bezpłatnej wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową, nie później jednak niż w terminie 14 dni kalendarzowego od dnia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 4.
6.	Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca wyda bezpłatnie Zamawiającemu bezgotówkowe płatnicze karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów służbowych Zamawiającego w terminie 14 dni kalendarzowych od daty złożenia stosownego wniosku.
7.	Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.

§ 4
1.	Termin obowiązywania umowy strony określają na okres 24 miesięcy od dnia 01-01-2018 do dnia 31.12-2019 r.
2.	Strony umowy ustalają, że obowiązywanie niniejszej umowy zakończy się przed wskazanym wyżej terminem w przypadku, gdy:
a)	Przed upływem ww. terminu Zamawiający dokona zakupu maksymalnej łącznej ilości paliw, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy,
b)	Przed upływem ww. terminu wartość zakupionego paliwa osiągnie maksymalną wartość określoną w § 5 ust. 2 niniejszej umowy.

§ 5
1.	Zamawiający przewiduje zakup paliwa w maksymalnej ilości 166 000 litrów (słownie: sto sześćdziesiąt sześć tysięcy litrów) w okresie obowiązywania umowy, w tym: a) benzyny bezołowiowej Pb 95 6 000 litrów, b) oleju napędowego ON - 160 000 litrów .
2.	Maksymalna wartość umowy ogółem brutto wynosi :…………………………… zł słownie …………………………………………………………………………………..zł w tym należny podatek VAT 23%; z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 oraz 6.
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust. 1.
4	Z tytułu różnicy między przewidywaną ilością nabywanego paliwa, a faktycznie zakupioną w oparciu o uprawnienie Zamawiającego wynikające z ust. 3 i 4, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia uzupełniające czy odszkodowawcze .

§ 6
1.	Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) z uwzględnieniem upustu w wysokości: … zł, określonego w ofercie Wykonawcy .
2.	Faktura jest wystawiana za pełny okres rozliczeniowy i obejmuje należność z tytułu sprzedaży produktów i usług dokonanej w tym okresie. Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia miesiąca i od 16-tego do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
3.	Płatność z tytułu transakcji bezgotówkowych następować będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, płatnych przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur.
4.	Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5.	Wykonawca do każdej wystawionej faktury dołączy szczegółowy wykaz wartości sprzedanych paliw oraz specyfikację dokonanych transakcji bezgotówkowych przez Zamawiającego, zwierający co najmniej:
a)	rodzaj zakupionego paliwa,
b)	numer rejestracyjny pojazdu,
c)	stan licznika,
d)	ilość i cenę zakupionego paliwa,
e)	datę zakupu,
f)	adres stacji paliw, na której dokonano transakcji.

§ 7
1.	Nie wykonanie albo nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w którym niemożliwa będzie realizacja umowy za wyjątkiem: awarii systemu obsługi, przyjęcia paliwa na stację paliw lub modernizacji stacji paliw Wykonawcy upoważnia Zamawiającego w terminie odpowiadającym całemu okresowi obowiązywania umowy do odstąpienia od niej ze skutkiem natychmiastowym.
2.	W przypadku zaniechania przez Wykonawcę wykonania obowiązków umownych, odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 10% wartości brutto umowy, określonej w § 5 ust. 2.
3.	Wykonawca upoważnia Zamawiającego do bieżącego potrącania z kwot za zakupione paliwo wskazanych w otrzymanych przez Zamawiającego fakturach, sum pieniężnych wynikających z naliczonych zgodnie z umową kar umownych.
4.	Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach wynikających z przepisów ustawy Kodeks cywilny, jeżeli poniesiona szkoda przewyższy wysokość kary umownej.
5.	W przypadku naliczenia kary umownej, niezależnie od sposobu jej rozliczenia, Zamawiający zobowiązuje się do wystawienia noty księgowej (obciążeniowej) dla Wykonawcy.

§ 8
1.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2.	W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
3.	Strony dopuszczają możliwość rozwiązani umowy z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia.

§ 9
1.	Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej za wyjątkiem postanowień dotyczących treści Załączników 1, 2 i 3 o których mowa w § 2 ust.1 lit. a i b oraz ilości litrów paliwa o których mowa w § 5 ust.1 lit. a i b, które to zmiany wymagają poinformowania na piśmie Zamawiającego lub Wykonawcę 
2.	Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy zgodnie z art. 144 ustawy PZP w tym także w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących warunków:
a)	Uległa zmianie urzędowa zmiana obowiązującej stawki VAT - w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy za inną cenę, niż wskazana w jego ofercie (zmianie ulegnie kwota brutto i stawka VAT, kwota netto pozostanie bez zmian)
b)	Z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć zaszła konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy; w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie
c)	Zmiany terminu realizacji umowy - wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy,
d)	innych postanowień umownych w zakresie wynikającym z uregulowań prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, na warunkach określonych w przepisach,
e)	wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
3.	Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do dokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
4.	Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

§ 10
1.	Ewentualne spory wynikłe z Umowy rozstrzygane będą przez rzeczowo właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego.
2.	Wykonawca może przenieść prawa wynikające z Umowy, w szczególności wierzytelność o zapłatę wynagrodzenia, na osobę trzecią wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
3.	W sprawach nieuregulowanych w Umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy prawa.
4.	Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY 					WYKONAWCA