SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawa węgla i miału węglowego do jednostek organizacyjnych Gminy Lipno”

I. Zamawiający:
Gmina Lipno
ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno
www.uglipno.pl 
e-mail: g.koszczka@onet.pl 
godziny urzędowania: 7.15 - 15.15

II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 Prawa zamówień publicznych.
Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
•	Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r, poz. 2164);
•	Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Poz.231);
•	Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2254);
III. Opis przedmiotu zamówienia
1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa 79 ton miału węglowego, 123 ton ekogroszku luzem 100 ton ekogroszku w workach i 50 ton węgla (orzech) rocznie we wskazane przez Zamawiającego miejsca na terenie Gminy Lipno. CPV 09111000-0. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje dokonanie przez Wykonawcę dostawy:
a)	Pakiet A 	- 79 tony miału węglowego - luzem
•	wartość opałowa powyżej 22 MJ/kg ,
•	zawartości popiołu do 16 %,
•	zawartość siarki do 1,0 %.
b)	Pakiet B 	- 123 tony ekogroszku (granulacja: 6-25 mm) - luzem
•	wartość opałowa powyżej 24 MJ/kg ,
•	zawartości popiołu 6-10 % ,
•	zawartości siarki 0,6-1,0 %.
c)	Pakiet C 	- 100 tony ekogroszku (granulacja: 6-25 mm) - w workach
•	wartość opałowa powyżej 24 MJ/kg ,
•	zawartości popiołu 6-10 % ,
•	zawartości siarki 0,6-1,0 %.
d)	Pakiet D 	-  50 ton węgla orzech - luzem
•	wartość opałowa powyżej 25 MJ/kg ,
•	zawartości popiołu do 8 %,
•	zawartości siarki 0,6-1,0 %. 
wilgotności nie wyższej niż  10%
2.	Dostawy odbywać się będą sukcesywnie na podstawie zamówień w dniach i godzinach pracy Zamawiającego we wskazane przez niego miejsca na terenie Gminy Lipno, w ilościach każdorazowo określonych przez Zamawiającego.
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych dostaw w zależności od warunków atmosferycznych, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu roszczeń.
4.	Ze względu na występujące ograniczenia architektoniczne dostawy mogą być realizowane wyłącznie pojazdami średniej ładowności maksymalnie do 6-7 ton w tym co najmniej jednym pojazdem o małej ładowności do 3 ton o szerokość nie większej niż 2 m i wysokości nie większej niż 2,1 m. Wymóg ten ma charakter obligatoryjny gdyż w sposób jednoznaczny uniemożliwia pełną realizację dostaw przedmiotu zamówienia do jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
5.	Wraz z dostawą Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia certyfikatu jakości opału z kopalni potwierdzającego parametry jakościowe dostarczonej partii towaru oraz opieczętowany i podpisany przez Wykonawcę dokument potwierdzający każdorazowe ważenie dostawy.
6.	Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia zgodności parametrów dostarczonego towaru z parametrami wymaganymi w SIWZ. W takim przypadku próbka do oceny jakości towaru będzie pobrana w trakcie realizacji dostawy przez osoby wyznaczone ze strony Zamawiającego i Wykonawcy oraz przekazana do laboratorium wskazanego przez Zamawiającego. Koszty badania jakości dostarczonego towaru obciążają Zamawiającego z zastrzeżeniem, że w przypadku stwierdzenia niezgodności parametrów z parametrami wymaganymi przez Zamawiającego, to Wykonawca pokryje koszty badania laboratoryjnego oraz całkowite koszty wymiany wadliwego towaru na towar o parametrach zgodnych z wymaganiami Zamawiającego.
7.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednorazowego lub całościowego sprawdzenia zgodności wagi dostarczanego towaru poprzez dokonanie ważenia na wadze zlokalizowanej na targowisku w Złotopolu.
8.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
9.	Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
10.	Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa obligatoryjnie musi zawierać minimum jeden kompletny „pakiet”.
11.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

IV. Termin wykonania zamówienia
1.	Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2017  roku.
2.	Dostawy odbywać się będą sukcesywnie na podstawie zamówień w dniach i godzinach pracy Zamawiającego we wskazane przez niego miejsca na terenie Gminy Lipno, w ilościach określonych przez Zamawiającego.

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1.1	Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2.	 Posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3.	Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4.	 Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2.	Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
2.1.	Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Ocena spełnienia warunku, o którym mowa dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
2.2.	Wiedza i doświadczenie
Ocena spełnienia warunku, o którym mowa dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
2.3.	Potencjał techniczny
Wykonawca powinien wykazać się dysponowaniem pojazdami samowyładowczymi o średniej ładowności maksymalnie do 6-7 ton oraz co najmniej jednym pojazdem samowyładowczymi o małej ładowności do 3 ton o szerokość nie większej niż 2 m i wysokości nie większej niż 2,1 m. Wymóg ten ma charakter obligatoryjny gdyż nie spełnienie tego warunku w sposób jednoznaczny uniemożliwia skuteczną realizację przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne dokonana zostanie zgodnie z regułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 4 do SIWZ.
2.4.	Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Ocena spełnienia warunku, o którym mowa dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
2.5.	Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Ocena spełnienia warunku, o którym mowa dokonana zostanie na podstawie informacji
3.	Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
3.1	Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,
3.2	Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji,
3.3	Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą,
3.4	Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
3.5	Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą „spełnia - nie spełnia" w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.
4.	Zamawiający odrzuca ofertę, która: 
4.1	Jest niezgodna z ustawą,
4.2	Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
4.3	Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4.4	Zawiera rażącą niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
4.5	Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
4.6	Zawiera błędy w obliczeniu ceny,
4.7	W terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3,
4.8	Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

VI. Informacje o oświadczeniach i dokumentach.
1.	Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1.1	Wypełniony i podpisany formularz ofertowy –główny z wykorzystaniem wzoru  - załącznik Nr 1,
1.2	Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2,
1.3	Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne - załącznik nr 3
1.4	Wykaz potencjału technicznego (załącznik nr 4) - w zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dot. potencjału technicznego niezbędnego do wykonywania zamówienia
1.5	Parafowany przez wykonawcę formularz postanowień umowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik Nr 5
1.6	Dokumenty wymienione w pkt. 2.
2.	W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa a art. 24 ust. 1 wykonawca zobligowany jest do złożenia następujących dokumentów:
2.1.	oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2,
2.2.	aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
2.3.	aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;,
2.4.	aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
3.	W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 wykonawca zobligowany jest do złożenia następujących dokumentów:
3.1.	oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3,
3.2.	wykaz potencjału technicznego (załącznik nr 4) - w zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dot. potencjału technicznego niezbędnego do wykonywania zamówienia:
4.	Jeżeli wykonawca wskazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale VI ust. 2 pkt 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, niniejszej specyfikacji.
5.	Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa a art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca postępuje zgodnie z § 2 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, a jakich te dokumenty mogą być składane (Poz.231).
6.	Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej postępuje zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, a jakich te dokumenty mogą być składane (Poz.231).
7.	Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
8.	W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, a jakich te dokumenty mogą być składane (Poz.231), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
9.	Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1.	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują sobie pisemnie.
2.	Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Urząd Gminy Lipno, ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno.
3.	Wszelkie informacje dotyczące podjętych przez Zamawiającego czynności będą przekazywane Wykonawcom pisemnie, a ponadto w uzasadnionych przypadkach, w szczególności braku adresu Wykonawców, umieszczane na stronie internetowej Zamawiającego: www.uglipno.pl
4.	Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego po upływie terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, określonym w art. 38 ust. 1.
5.	Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego: www.uglipno.pl.
6.	Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.

VIII. Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert.
1.	W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 
2.	Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3.	Zamawiający poprawia w ofercie:
3.1	Oczywiste omyłki pisarskie,
3.2	Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3.3	Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona
IX. Wadium
1.	Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 
a)	Pakiet A	- 400 PLN
b)	Pakiet B	- 700 PLN
c)	Pakiet C	- 700 PLN
d)	Pakiet D	- 400 PLN
Na każdy pakiet oddzielnie lub łącznie z zaznaczeniem w opisie których pakietów dotyczy wadium.
2.	Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.:
2.1.	pieniądzu,
2.2.	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3.	gwarancjach bankowych,
2.4.	gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5.	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr z 2007 Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227 poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 196, poz. 620).
3.	W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać przynajmniej następujące elementy:
3.1.	nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib;
3.2.	określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
3.3.	kwotę gwarancji;
3.4.	termin ważności gwarancji;
3.5.	zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego", które to żądanie zawierać będzie oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
‒	odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub,
‒	nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
‒	zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3.6.	postanowienia dotyczące gwarancji odnoszą się również do wadium składanego w formie poręczeń.
4.	Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
5.	Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Kujawski Bank Spółdzielczy ul. F. Chopina 3, 87-700 Aleksandrów Kuj Nr 16953700002004004306630003
6.	W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
7.	W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy w Lipnie, ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno, pok. nr 109 - Skarbnik – Izabeli Balcerkowskiej. Do oferty należy dołączyć kopię złożonego wadium umożliwiającą udokumentowanie zabezpieczenia oferty wadium. Przyjęcie wadium w siedzibie Zamawiającego nie oznacza akceptu komisji przetargowej dla ważności wadium. Jednocześnie kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) wykonawca załączą do oferty.
8.	Nie wniesienie wadium w terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy.
9.	Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, według zasad określonych w art. 46 Ustawy, z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a ustawy.
10.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
10.1.	odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
10.2.	nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
10.3.	zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
11.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zachodzą okoliczności wynikające z treści przepisu art. 46 ust. 4 lit. a pzp.

X. Termin związania ofertą
1.	Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2.	Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
3.	W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XI Opis sposobu przygotowania oferty
1.	Przygotowanie oferty:
1)	Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.
2)	koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3)	oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4)	oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
5)	oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
6)	dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.
7)	poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę.
8)	wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
2.	Oferta obligatoryjnie powinna zawierać napis o brzmieniu „ Przetarg nieograniczony na dostawę węgla i miału"

XII Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1.	Oferty należy składać do dnia: 2016-08-05 do godz. 09:00 w siedzibie Urzędu Gminy Lipno (sekretariat).
2.	Oferty zostaną otwarte dnia: 2016-08-05 o godz. 09:15 w siedzibie Urząd Gminy w Lipnie, ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno pokój nr 12 (sala posiedzeń)

XIII Opis sposobu obliczenia ceny
1.	Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT dla każdego z pakietów oddzielnie.
2.	Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
3.	Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
4.	Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
XIV Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierowa ł przy wyborze oferty, wraz podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1.	Kryteria oceny ofert – zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1)	oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
2)	oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,
3)	wykonawca przedstawił ofertę zgodną, co do treści z wymaganiami Zamawiającego.
2.	Kryteria oceny ofert – stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium.
3.	Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100% = 100pkt).
4.	Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione w tabeli
Nazwa kryterium	Waga	
Cena	90%	
Termin Wykonania	10%	
5.	Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 
6.	Minimalny termin wykonania to 24 godziny od złożenia zapotrzebowania i stanowi 100% kryterium terminu wykonania czyli 10 % łącznego kryterium ocen.
7.	Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa.
8.	Wynik- oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
9.	Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne.

XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1.	Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
2.	Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą (Wykonawcami), który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
3.	W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.
4.	Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności:
1)	nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
2)	uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce,
3)	uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce.
5.	Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:
1)	zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń,
2)	zamieszczone na stronach internetowych zamawiającego,
6.	O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1)	ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert
2)	złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne
7.	W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
8.	Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę.

XVI Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5

XVIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PzP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI PzP.

XIX Postanowienia końcowe
1.	Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2.	Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:
1)	zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku
2)	zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów
3)	zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty
4)	zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 0,25 zł
5)	udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania
3.	W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.
4.	Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Załaczniki:
1.	Formularz oferty.
2.	Oświadczenie w trybie art. 24 ust. pzp
3.	Oświadczenie w trybie art. 22 ust. pzp
4.	Wykaz potencjału technicznego
5.	Wzór umowy
6.	Oświadczenie o grupie kapitałowej.

Lipno 25-07-2016  r

     Opracował:					 	    	           Zatwierdził:
mgr Grzegorz Koszczka 					 	        Zastępca Wójta 
									mgr Kazimierz Mątowski